二倍工资实务经验

2024年，匡律师办理了好几件公司未签订书面劳动合同案子，有代理员工方主张二倍工资的，也有代理公司拒绝支付二倍工资的。根据匡律师的办案经验，员工主张未签订书面劳动合同二倍工资的案子，只要公司确实没有与员工签订书面劳动合同，公司很大概率要支付二倍工资。作为常年服务于企业的律师，匡律师给企业家们普法、支招啦。

问题一：公司应在什么时候与员工签订书面劳动合同？

公司应在用工之日起一个月内与员工签订书面劳动合同，如果公司超过了一个月还未签订书面劳动合同，公司面临支付未签订书面劳动合同二倍工资的风险。

问题二：员工劳动合同到期了，公司应在什么时候续订劳动合同呢？

公司应在什么时候与员工续订劳动合同，法律没有明确规定，如果公司确定与员工续订劳动合同，建议公司在员工劳动合同到期时立即与员工续订劳动合同，最迟不超过一个月，要不然，面临支付未签订书面劳动合同二倍工资的风险。

问题三：如果公司用工超过了一个月，后与员工签订书面劳动合同，有办法不支付二倍工资不？

当然有办法，可以试下倒签，就是将劳动合同签订日期倒签至用工之日，比如：员工2024年11月1日入职工作，公司2月7日才与员工签订书面劳动合同，则在劳动合同期限处明确“劳动合同期限X年，从2024年11月1日至202X年10月31日”，尾页签订日期处填上“2024年11月1日”。则可避免支付2024年12月1日至2025年2月6日的二倍工资。

问题四：员工不愿意签订劳动合同，公司怎么处理？

如果员工不愿意签订劳动合同，公司可以员工不愿意签订书面劳动合同为由终止劳动关系。至于是否要支付未签订书面劳动合同的二倍工资，在于公司什么时候终止劳动关系，如果是入职一个月内终止劳动关系，公司不需支付二倍工资；如果是入职一年内终止劳动关系，公司需支付二倍工资和解除劳动关系的经济补偿；如果是入职一年后，公司不能以员工未签订书面劳动合同为由终止劳动关系了，此时，双方视为已签订无固定期限劳动合同。为了减少损失，公司要把握解除劳动关系的时间。

问题五：如果公司确实未与员工签订书面劳动合同，员工主张未签订书面劳动合同的二倍工资，公司怎样应对呢？

如果公司确实未与员工签订书面劳动合同，公司可以这样应对：一是，提交多次催促员工签订书面劳动合同，员工拒绝签订的通知、录音等；二是，提交员工岗位为人力资源岗或其他类似岗，负责员工书面劳动合同签订的岗位职责、通知等书面文件；三是，如果员工的工资构成为基本工资、绩效工资等，则可主张按照基本工资计算二倍工资的基数。

上述经验为匡律师的办案实务经验，如果公司按照上述经验操作，可为公司节省不少。二倍工资的设立初衷是强制公司与员工签订书面劳动合同，其实，只有公司强化合法用工意识，才能从根本上降低用工成本。

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