员工数次迟到、旷工，公司可以通过制度要求员工承担社保费用吗？

最近小编收到了“关于公司通过制度从员工当月的工资中扣除公司应承担的社保费用”的咨询，现将该事情分析如下：

案情简介

李某于2020年入职某设计公司，担任设计师。工作期间，李某经常迟到、旷工。对于李某的行为，设计公司根据公司的制度“迟到一次，扣款20元；旷工一天，扣款100元；如一个月之内迟到、旷工天数累计10次（天）以上，员工本人承担公司应缴纳的社会保险费用。”内容予以扣款，导致李某某些月份的工资低于长沙市最低工资。为此，李某以设计公司克扣工资为由，向某劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁。设计公司收到仲裁材料后，向小编咨询克扣工资是否合法，应怎样完善？

一、律师建议

公司为建立劳动关系的员工缴纳社会保险，是公司的法定义务，该义务不能转嫁于员工。因此，公司在制度中规定员工迟到、旷工，由员工承担公司应缴纳的社会保险费用，内容不合法，公司以此为由扣除员工与公司社保费用相当的工资，为违法扣除。

二、律师分析

1、规章制度内容应合法，公司不能将自己的义务转嫁于员工

针对员工的旷工行为，公司可以通过制度予以规范，但制度内容应合法。根据《中华人民共和国社会保险法》和《社会保险费征缴暂行条例》的规定，公司和员工应依法分别缴纳社会保险。设计公司不能因员工的旷工、迟到，由员工承担本应由设计公司缴纳的社会保险费用。

2、设计公司从员工的工资中扣除其应缴纳的社会保险费用为违法扣除

根据《对<工资支付暂行规定>有关问题的补充规定》，用人单位不得随意克扣劳动者工资，但是下列情形除外：

国家的法律、法规中有明确规定的；

依法签订的劳动合同中有明确规定的；

用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的；

企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的；

因劳动者请事假等相应减发工资等。

该内容第二、三项明确公司可以在劳动合同、厂规、厂纪中约定减发工资，此处的厂规、厂纪就是公司的规章制度。但是，公司在规章制度中对于扣减的情形应明确规定，扣减数额相对合理。而在该咨询中，设计公司因员工的迟到、旷工，扣除数百元甚至上千元的社保费用缺乏合理性。

符合代扣工资的情形有哪些呢？

用人单位代扣代缴的个人所得税；

用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；

法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；

法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。

从该内容中可以看出，公司仅能扣除员工应缴纳的个人社会保险费用，不包含公司自身应缴纳的社会保险费用，故设计公司扣除员工社会保险费用，也不符合代扣工资情形。

三、律师建议

针对员工经常迟到、旷工的行为，公司可以改变工资结构，工资中单独列明“全勤奖”，如员工迟到、旷工，公司可以少发或不发全勤奖；同时将员工迟到、旷工行为列入违反公司规章制度情形，如员工工作月累计数次迟到、旷工，视为严重违反公司规章制度，公司可以解除劳动关系。

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