2025年马上过去,老板们做好风险排查、做好年度结清了吗?如果没有,请看下文,匡律师给你汇总了年末需重点排查的四个风险。
一、排查员工的年休假
看看员工当年度的年休假是否已休完,如果没有休完,尽快安排。确实无法安排的,可以协商约定下一个年度休完。不要想着公司的规章制度或劳动合同“年休假过期作废的”规定,这可不是你的尚方宝剑,这种规定是违法的,到时要面临支付3倍工资的风险。
二、排查员工的加班
核对员工的的考勤记录、审批流程,查看员工是否有补休,补休记录是否明确,并与员工确认加班时长。确认加班费是否已支付,如已支付,是否有相应的确认文件,如未确认,可能面临支付加班费的风险。
三、排查员工的年终奖
看看公司规章制度或劳动合同有没有年终奖的约定,怎么约定的。
1、如果没有书面文件确认公司发放年终奖,公司不需支付。
2、如果规章制度或劳动合同约定固定年终奖,明确了年终奖的发放标准,那么公司逃不掉,不能以“经济效益不好”为由不发。如果确实经济效益不好,公司正确的做法是和员工协商,确定怎么发、什么时候发。
3、如果规章制度或劳动合同中年终奖的发放条件模棱两可,不明确,比如:根据公司经营状况确定、根据员工表现确定等。如是这种情况,公司不发放,虽然在法律上可能能得到支持,但容易影响公司经营、稳定,引发员工离职或仲裁。建议公司根据经营状况确定年终奖的数额,有还是没有,要公开透明,并与员工签字确认。
四、排查员工的劳动合同是否到期
看看员工的劳动合同是否快到期了,如果到期,及时签订书面劳动合同,避免承担未签订书面劳动合同的二倍工资。这个二倍工资最长11个月,算下来也有不少钱。而如果公司忽视这个风险,11个月的二倍工资可能逃不掉。
如果公司不想应对年底劳动纠纷或明年没完没了的官司,趁年末,把关每一份制度和文件,或请专业律师做好用工风险防控,尤其是这四个风险防控,从源头控制风险,减少公司的用工成本。
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