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奥运进行时 | 体育赛事合同审查要点

作者:裴一霖      来源:本站     浏览:

北京时间7月27日,第33届夏季奥林匹克运动会在法国巴黎开幕,全球目光再次聚焦于这四年一度的体育盛会。在这个充满活力与挑战的体育时代,体育赛事合同不仅是双方权益的保障书,更是赛事顺利进行的法律护航。每一场精彩纷呈的体育赛事背后,都离不开一份份严谨细致的合同作为支撑。裴律师为体育行业顾问单位提供法律服务多年,审查了不计其数的体育赛事合同,以下总结了体育赛事合同审查的几大关键要点,希望能帮助您更好地规避风险,保障赛事圆满成功。

1、合同主体与资质审查

合同主体的身份与资质审查是这类合同审查的首要之务,无论是赛事主办方、承办方、赞助商还是参赛队伍,都需要核实其法律地位、经营范围及是否具备举办或参与相关体育赛事的合法资质。在签订合同之前,可以要求对方提供有效的营业执照并作为合同的附件,尤其注意审查其是否合法注册并持续经营、经营范围是否包括了体育赛事的相关业务等,也可以通过国家企业信用信息公示系统进行查询。特别注意的是,根据体育赛事的性质和规模,如果存在需要特殊资质的要进行重点审查,如审查对方是否具备特定的体育赛事组织、运营或参赛资质,这些资质可能包括但不限于赛事策划、场馆管理、安全保障等方面的资质证书。另外,对于涉外体育赛事,还需关注其是否获得了国家相关部门的批准或许可。

2、赛事信息与细节确认

合同中应详尽描述赛事的基本信息,包括但不限于赛事名称、时间、地点、项目设置、参赛队伍或选手名单、比赛规则、赛事时间表、场地使用、奖金分配、保险责任等核心条款,以确保双方对赛事的基本要素有清晰的共识。这些信息不仅是赛事组织的基础,也是后续合同履行的重要依据。审查时需特别注意信息的准确性、完整性和一致性,避免因信息错误或遗漏引发纠纷。

3、权利义务与责任划分

合同中应清晰界定各方在赛事筹备、举办、宣传、安保等各个环节中的权利、义务与责任,这是这类合同审查的核心。需关注包括但不限于赛事筹备工作的分工与协作、宣传推广的范围与方式、安全保障措施的制定与执行等内容。同时,要明确违约责任及争议解决机制,确保在出现问题时有据可依、有章可循。

4、知识产权与肖像权保护

体育赛事往往伴随着大量的知识产权和肖像权问题。关于知识产权问题,合同审查时应重点关注:第一,知识产权的范围是否明确,包括但不限于赛事名称、赛事标志、赛事口号、赛事音视频及文字资料、吉祥物、赛事图片等知识产权的归属与使用权限。第二,知识产权的授权与限制。第三,对于知识产权侵权行为有何保护措施。第四,明确知识产权的授权期限,通常是自合同签订之日起至赛事结束之日止,具体看双方之间的约定。通过对上述信息的审核,确保在合法合规的前提下,充分保护和利用赛事相关的知识产权资源。关于肖像权的问题,要重点审查合同是否对以下内容进行了约定及约定是否合理、合法:第一,明确肖像权的使用范围。第二,肖像权的使用期限和费用。第三,肖像权的使用限制。第四,关于肖像权的违约责任。

5、财务条款与支付方式 

财务条款是合同审查中不可忽视的重要部分。体育赛事合同中需明确赛事的预算、赞助费用、奖金分配、门票收入、政府补贴、税费承担等财务事项,对于无形资产的归属也应明确,例如版权、广告权等,并规定详细的支付时间、方式、资金分配方式及违约责任。特别是对于大额资金的流转,应建立严格的监管机制,确保资金安全。体育赛事涉及项目资金额一般比较大,建议在合同中明确关于开票的有关规定,以确保资金流转的合法性。

6、保密条款

在审查体育赛事合同的保密条款时,需要特别注意以下几点,以确保条款的合法性、合理性和有效性:第一,保密信息的范围和内容。第二,合同双方的责任与义务,如保密义务、使用限制、违约责任等。第三,在审查的过程中,要注意保密条款不能违反法律法规的强制性规定,如不得限制竞争、限制知识产权等,其次对于保密期限的约定也要判断是否合理。第四,明确合同中有约定保密条款的生效和终止的条件或时间。

7、争议的解决机制

育赛事经常会出现跨国、跨地区的情况,因此在合同中最好是明确约定适用的法律管辖地,并明确争议的解决方式和途径,如协商、调解、仲裁或者诉讼等,双方同意的情况下,可以将“因违约产生的维权费用例如诉讼费、保全费、鉴定费、律师费等由违约方承担”的条款写入合同。

8、不可抗力与合同变更 

体育赛事受天气、政策等多种因素影响较大,因此合同中应明确不可抗力的定义、范围及处理方式,明确各方在可能出现的不可抗力事件或其他意外情况下的责任和义务。同时,也要对合同变更、解除的条件和程序作出约定,以应对赛事筹备或举办过程中可能出现的突发情况。

9、合同的生效和履行

关于合同的生效:审查合同生效条款时要明确合同生效的条件和期限,确认合同是否由双方授权代表签署并加盖了各自的有效印章,确认合同的生效不违反相关法律法规的强制性规定。关于合同的履行:确认双方履行合同的先后顺序和时间要求、履行方式、履行标准、履行保障、变更和解除条件等。此外,如有附件或补充协议,还需审查其是否已完整签署并作为合同不可分割的一部分生效。

体育赛事合同的审查是一项复杂而细致的工作,它要求审查者不仅要具备扎实的法律功底,还要对体育赛事的运作流程有深入的了解。通过以上几个关键要点的把握,可以有效降低合同风险,为赛事的顺利举办提供坚实的法律保障。如果您有更详细的合同审查需求或具体案例,欢迎进一步咨询。


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