一、何为“贯标”
本文所指的“贯标”是通常意义上的“知识产权贯标”,即贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日开始实施。
就企业申请“贯标”认证的条件这一问题,只要企业拥有一项以上知识产权(包括著作权、专利、商标等)即具有申请贯标认证资格。除此之外,贯标对企业规模、所属行业或领域均没有要求。
具体来说,贯彻《企业知识产权管理规范》主要包括以下几个环节:编制体系文件、实施运行、内部审核及整改、提交第三方认证、接受外审及整改,如满足要求可获得第三方认证。经过上述程序,企业被认为已经具备了国家所要求的科学知识产权管理体系,且得到权威机关的认可。
《企业知识产权管理规范》自实施以来备受企业关注,更受到各级政府知识产权管理部门的大力支持。截至2018年5月31日,长沙市已有75家企业通过了知识产权管理体系认证。
二、“贯标”对于企业的积极意义
1、企业管理更加规范,市场竞争力显著增强。
企业“贯标”后,各项管理水平都能得到较大提升,包括员工的入职、离职等人事管理;涉及知识产权的合同管理;生产、研发中有关知识产权的检索、信息收集以及风险评估管理等。知识产权的相关法律法规在公司得到普及,知识产权的获取、维护、实施、许可、转让都有相应制度进行规范,知识产权的奖惩、风险的防范以及争议的处理均有据可依。
在此基础上,企业拥有的知识产权不论从数量还是质量上的优势都更加突出,硬实力随之增强。再加上主管机关对企业知识产权管理能力的认可,市场竞争优势不言而喻。
2、有利于增强企业员工的知识产权意识,激发创造性。
“全员参与”是企业知识产权管理的一项基本指导原则,贯标过程涉及企业各业务领域和各业务环节,与全体员工息息相关。企业知识产权培训的对象不仅包括高层管理人员,也包括普通员工。企业员工通过学习能熟悉知识产权的相关法律法规,更清晰地了解保护知识产权的重要性以及侵权后果,在工作中重视对本公司专利、商标、商业秘密等知识产权的运用和保护。
此外,企业的知识产权奖励政策体现了对员工智力成果的尊重,有利于激发员工的创造性。企业员工的职务创造成果如果用于生产经营,不仅能为该公司带来经济效益,而且能体现出员工个人的价值,增加个人收入。
3、可获得知识产权贯标奖励。
知识产权贯标奖励是通过认证后的企业能得到的最直接的好处。当前我国许多城市均出台了知识产权贯标奖励政策,从物质上支持企业改进知识产权管理。
以湖南为例,湖南省人民政府法制办公室发布的《关于开展企业知识产权管理规范化推广工作的通知》规定,贯标工作领导小组确定为湖南省知识产权管理标准化示范单位、优秀单位,或者合格单位的,将由省知识产权局、省经信委和省质量技术监督局联合发放“湖南省知识产权管理标准化示范单位”牌匾(或优秀、合格单位牌匾),并给予相应的经费和政策支持。
长沙市知识产权局出台的《长沙市企业知识产权管理规范化试点工作方案》亦有类似规定:试点企业经市知识产权局验收合格的,给予5万元经费支持;验收不合格的,不给予经费支持。历年试点企业自本方案实施之日起通过第三方认证机构认证的,在企业已获经费支持的基础上,按照支持总额10万元的标准予以补足。对未纳入市知识产权局贯标试点,自本方案实施之日起自行通过第三方认证机构认证的企业,一次性给予10万元经费支持。此外,各市辖区也有数额不等的知识产权贯标奖励。
4、认证情况可成为其他工作的基础性条件。
除了上述积极作用以外,对企业来说知识产权管理规范认证结果还有着更加深远的影响,例如企业的认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业认定的重要条件之一。
对企业来说,在国家政策的支持下申请贯标认证是难得的机遇,也是推动国家知识产权建设与实现企业利益的双赢选择。当今正是申请贯标认证的极佳机会,乘着这股东风必将极大地促进企业发展。