别到法庭举证时才傻眼:您真的会发函么？

鉴于以上，笔者就如何正确发函提几点建议，供大家参考。如有错漏，也欢迎大家补充指正：

1发函切勿用平邮。

通程发函不建议用平邮。平邮的缺点有三：

一、是不会有对方收信件的回执

二、是在平邮的过程中文书很容易丢失

三、是平邮时间长，且送达时间无法保证，尤其对于一些时效性强的文件，平邮是不适用的。

2骑缝章很重要。

通程很多时候我们的文件或者合同往往不止一页，此时，在数张文件侧面盖骑缝章就显得尤为重要。盖骑缝章的目的，是为了防止文件的某一页或者数页被替换。有人说，到时候鉴定就好了嘛。可是谁申请鉴定谁先垫鉴定费用，虽说最后是由败诉方承担，但好歹也上千甚至上万的鉴定费要先垫付在法院，何必呢？且有些极端的情况下，司法鉴定也不能鉴定出文件是否同时打印、是否存在被换的情况。所以，为了避免今后在诉讼时承担风险，一定要谨记在整本文件上加盖骑缝章。请您确保骑缝章完整的盖在全部文件的每一页，尤其不要出现将漏盖的文件页插入其中或者将章的某一部分盖在办公桌上的现象。

3邮单上寄件人、收件人、地址、电话、内容需写清楚。

通程在寄件人一栏，如是公司即以公司名义寄送，如是个人即以个人名义寄送，一定要分清。尤其是以本应公司名义寄送的函件，寄件人一栏别只写个人姓名，而应当写明公司全称，收件人一栏也是一样，不再赘述。明明是应以公司名义寄送的催告函，寄件人一栏却写的当时办理邮寄业务的公司前台工作人员名字，丝毫没有提到该公司，内容一栏写的是“文件”，完全没有提到函件的内容，如果收件人仅承认曾经收到过该工作人员的某份文件，而并非公司的函件，这又将陷入争议之中。

通程在寄送物品内容一栏一定要注明具体内容，千万不可以简单写“文件”，而应该写明内容，如有需要在备注一栏可对函件内容进行具体叙述。例如，某公司发函到X公司催收XX项目的货款，运单内容一栏可填写“关于XX项目拖欠货款的催告函”，备注一栏可以简略填上具体催收金额及具体要求，这样即便对方不拆信件也可知道某公司的来函内容。在写运单时一定要用力写，以防运单存根联字迹不清晰。

通程写明详细地址及电话是不可少的。实在无法确认收件人地址的，如为公司，可寄到工商注册登记地址或其官网上注明的地址，如为个人，可寄到户口登记的住址。

4切记保留快递运单存根联，并及时获取签收回执。

通程如果采用快递方式邮寄函件，一定要保留快递运单存根联原件。保留快递运单存根联原件一是为了方便日后凭借快递单号查询签收情况（如有的快递公司出具书面的回执需提供快递运单存根联原件），二是如真的闹到法庭，也可作为证据使用，无论对方签收与否，都能证明自己确实通过书面方式向对方主张过权利，这对于诉讼时效的中断有积极作用【根据《民法通则》第一百四十条，诉讼时效期间中断指在诉讼时效期间进行过程中，因起诉（权利人向法院提起诉讼）、请求（权利人向义务人提出履行义务的要求）、认诺（义务人承认其义务或履行义务）而中断。诉讼时效期间中断后，原有诉讼期间停止计算，从中断时起，诉讼时效期间重新开始计算】。邮政EMS可以去营业点取回执，大部分快递都是可以在网上查询签收情况的，快递公司签收回执往往有保存期限，请及时获取签收回执，尤其是对于网上查询签收情况的，记得保存签收截图。这对于日后证明您的函件的邮寄时间、收件人确实已签收及签收时间大有裨益。

5对于寄给法院的文件建议通过EMS邮寄，盖邮戳并请邮局开发票

通程寄给法院的文件，大都涉及到诉讼时效的问题。《民事诉讼法》上的期间不包括在途时间，诉讼文书在期满前交邮的，不算过期。此处的“在途时间”是指诉讼文书在邮寄途中所花费的时间，确定诉讼文书交邮的时间，通常是以邮寄地邮局所盖的邮戳上的时间为准。以上诉状为例，比如上诉期如于某年12月26日到期，上诉状加盖的邮戳为当年12月25日，即使是当年12月30日送达也不算过期。所以，当您需要交送给法院的材料快到期限来不及亲自送到法院的时候，通过EMS快递邮寄材料不失为一种好办法，但是一定要记得按照本文第（三）、（四）点的方法办理，且一定要记得盖邮戳及请邮局开具发票！

6上门送信，请让收件人在复印件上签收回执。

通程如果采用亲自上门的的方式递送函件，请将函件复印一份交给收件人，请对方在函件复印件上签：“本人已于 X年X月X日收到该函件，原件与复印件一致，署名：XXX”，并保留好这份有签收回执的复印件。

7快递实名制已于2015年11月1日实行，通过快递方式寄件请携带好身份证件。

通程邮寄实名制已于2015年11月1日开始实行，除信件外的邮件要执行寄件人实名邮寄。寄件人需出示与邮件封面（详情单）上书写的寄件人名相同的有效身份证件（包括：居民身份证、临时身份证、户口本、军人身份证件、武装警察身份证件、港澳居民往来通行证、台湾居民往来大陆通行证、护照、驾驶证）。如寄送邮件的人属于代寄件人办理业务的，应同时请代寄人一并出示有效身份证件。随着快递实名制的推进，“梅长苏”、“樱桃小丸子”们会渐渐退出历史舞台，为了避免邮寄时吃闭门羹，切记带好身份证件以备不时之需。

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